Digital arbetsmiljö

Digital arbetsmiljö handlar om hur digitala verktyg, system och arbetssätt påverkar oss i vårt arbete. Det är en del av den organisatoriska och sociala arbetsmiljön och påverkar både hälsa, effektivitet och trivsel.

Du ska kunna utföra ditt arbete utan att bli stressad, hindrad eller belastad av tekniken. En god digital arbetsmiljö gör det lätt att hitta information, förstå system och använda digitala verktyg på ett tryggt och smidigt sätt.

Det som påverkar din digitala arbetsmiljö

• Hur digitala system fungerar i vardagen – till exempel intranät, schemaprogram, journaler, lärplattformar och kommunikationsverktyg.
• Hur lätt det är att hitta och förstå information.
• Hur många system du behöver använda och hur de hänger ihop.
• Hur ofta du avbryts av notiser, mejl eller andra digitala störningar.
• Hur mycket tid du lägger på administration som beror på tekniken.
• Om systemen stödjer dina arbetsuppgifter eller skapar onödig stress.
• Om tekniken är tillgänglig för alla, även personer med kognitiva eller fysiska funktionsnedsättningar.

Varför digital arbetsmiljö är viktigt

En dålig digital arbetsmiljö kan leda till

• stress
• tidsförluster
• kognitiva belastningar
• frustration
• misstag
• minskad kvalitet i arbetet

En bra digital arbetsmiljö leder i stället till

• tydlighet och struktur
• minskad stress
• bättre fokus
• effektivare processer
• högre kvalitet
• mer jämställda förutsättningar (eftersom teknik som fungerar lika för alla minskar skillnader mellan grupper)

Vad som behövs för en bra digital arbetsmiljö

• System som är begripliga och tillgängliga.
• Få och väl samordnade plattformar.
• Tydlig information och bra sökfunktioner.
• Hjälpmedel och stöd som fungerar.
• Utbildning och tid för att lära sig systemen.
• Möjlighet att påverka och rapportera problem.
• En kultur där digitala verktyg utformas tillsammans med dem som ska använda verktygen.